บอกเลยว่ากรุงเทพฯ นี่แหละคือสวรรค์ของคนมองหาสถานที่จัดประชุม ไม่ว่าจะงานเล็ก งานใหญ่หรือจะจัดแบบไหนก็มีให้เลือกเพียบ! ตั้งแต่โรงแรมหรูห้าดาวไปจนถึงศูนย์การประชุมสุดอลังการ รับรองว่าตอบโจทย์ทุกความต้องการแน่นอน แต่จะเลือกยังไงให้เป๊ะปังโดนใจ วันนี้ UOB Live ที่มีประสบการณ์จัดงานอีเวนต์มาอย่างโชกโชน จะมาเปิดลิสต์สถานที่จัดงานประชุมยอดฮิตในกรุงเทพฯ พร้อมเคล็ดลับดี ๆ ในการเลือกสถานที่ที่คุณไม่ควรพลาด
เกณฑ์ในการเลือกสถานที่จัดประชุมที่เหมาะสม มีอะไรบ้าง
ก่อนจะไปดูลิสต์สถานที่จัดประชุมยอดฮิต เรามาดูกันก่อนว่ามีอะไรบ้างที่เราต้องคำนึงถึงเวลาเลือกสถานที่จัดงานประชุม เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด ดังนี้
ขนาดและความจุ อันดับแรกเลย คือต้องรู้ว่างานของเรามีผู้เข้าร่วมประมาณกี่คน เพื่อที่จะได้เลือกห้องหรือฮอลล์ที่มีขนาดเหมาะสม ไม่เล็กหรือใหญ่จนเกินไป จะได้ไม่รู้สึกอึดอัดหรือโล่งจนเกินไป
สิ่งอำนวยความสะดวกและเทคโนโลยี สมัยนี้การประชุมไม่ได้มีแค่โต๊ะ เก้าอี้และโปรเจคเตอร์แล้วนะ! ต้องดูว่าสถานที่นั้นมีระบบแสง สี เสียง ที่ทันสมัยไหม มี Wi-Fi แรงพอหรือเปล่า หรือมีอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับงานของเราหรือไม่ เช่น จอ LED ขนาดใหญ่ ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
ทำเลที่ตั้งและการเดินทาง สำคัญมาก! ต้องเลือกสถานที่จัดประชุมยอดที่เดินทางสะดวกสบาย จะเดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว รถไฟฟ้า BTS/MRT หรือรถสาธารณะอื่น ๆ ก็ง่าย นอกจากนี้ การมีที่จอดรถเพียงพอก็เป็นอีกปัจจัยที่มองข้ามไม่ได้เลย
บริการเสริมอื่น ๆ ลองเช็กดูว่าสถานที่นั้นมีบริการเสริมอะไรให้บ้าง เช่น บริการจัดเลี้ยงอาหารว่างและเครื่องดื่ม บริการจัดดอกไม้ บริการเจ้าหน้าที่ดูแลระบบหรือแม้กระทั่งบริการห้องพักสำหรับผู้เข้าร่วมที่มาจากต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ
เคล็ดลับเลือกสถานที่จัดประชุมให้เหมาะกับงานของคุณ
รู้ลิสต์สถานที่จัดประชุมยอดฮิตไปแล้ว คราวนี้มาดูเคล็ดลับเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณเลือกได้ตรงใจและตอบโจทย์งานของคุณมากที่สุด
พิจารณาขนาดและรูปแบบของงาน งานของคุณเป็นแบบไหน? การประชุมกลุ่มเล็ก ๆ สัมมนาใหญ่ ๆ หรือต้องการจัดเวิร์คช็อป เพราะการรู้รูปแบบงานที่ชัดเจนจะช่วยให้เลือกขนาดห้องและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น
ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและเทคโนโลยีที่รองรับ ลิสต์ความต้องการด้านเทคนิคของงานคุณให้ครบถ้วน เช่น ต้องมีโปรเจคเตอร์กี่ตัว มีไมโครโฟนกี่ตัว ระบบเสียงเป็นอย่างไร และมีอินเทอร์เน็ตที่เสถียรพอหรือไม่
การเดินทางและที่จอดรถ อย่าลืมคำนึงถึงผู้เข้าร่วม! เลือกสถานที่ที่เดินทางสะดวกสำหรับทุกคน มีที่จอดรถเพียงพอ หรืออยู่ใกล้กับระบบขนส่งสาธารณะ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเดินทางมางานได้อย่างสบายใจ
งบประมาณและบริการหลังการขาย กำหนดงบประมาณที่ชัดเจน และเปรียบเทียบราคาจากหลาย ๆ ที่ อย่าลืมสอบถามเรื่องบริการหลังการขายหรือแพ็กเกจต่าง ๆ ที่อาจช่วยให้คุณประหยัดงบได้มากขึ้น
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับสถานที่จัดประชุม
สถานที่จัดประชุมควรเลือกขนาดห้องอย่างไรให้เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วม?
โดยทั่วไป ควรเลือกห้องที่มีพื้นที่อย่างน้อย 1.5 – 2 ตารางเมตรต่อผู้เข้าร่วมหนึ่งคน สำหรับรูปแบบการประชุมทั่วไป เช่น Classroom หรือ Theater Style หากเป็นรูปแบบที่ต้องมีการจัดโต๊ะประชุม เช่น Boardroom หรือ U-Shape อาจต้องการพื้นที่มากกว่านั้น ทั้งนี้ การปรึกษากับทีมงานของสถานที่จัดงานประชุมจะช่วยให้คุณได้คำแนะนำที่เหมาะสมที่สุด
ควรจองสถานที่จัดประชุมล่วงหน้ากี่วัน?
ขึ้นอยู่กับขนาดของงานและช่วงเวลาที่คุณต้องการจัดงาน สำหรับงานขนาดเล็ก อาจจองล่วงหน้า 1 – 2 เดือนก็เพียงพอ แต่สำหรับงานขนาดใหญ่ หรือถ้าต้องการจัดในช่วง High Season เช่น ปลายปี หรือช่วงเทศกาล ควรจองล่วงหน้า 3 – 6 เดือน หรืออาจจะนานกว่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้สถานที่จัดประชุมยอดที่ต้องการและมีเวลาเตรียมงานได้อย่างเต็มที่
7 สถานที่จัดประชุมที่ดีที่สุดในกรุงเทพฯ ที่คุณไม่ควรพลาด
เอาล่ะ มาถึงช่วงที่ทุกคนรอคอย! นี่คือ 7 สถานที่จัดประชุมยอดฮิตที่เราคัดมาให้แบบเน้น ๆ รับรองว่าดีงามทุกที่!
1. UOB Live
แน่นอนว่าที่แรกที่เราอยากแนะนำก็คือ UOB Live ของเรานี่แหละ! แม้จะขึ้นชื่อว่าเป็นฮอลล์จัดคอนเสิร์ตสุดปัง แต่รู้ไหมว่าเราก็มีพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกที่พร้อมสำหรับการจัดประชุมสัมมนา อีเวนต์ขนาดใหญ่ หรือแม้แต่งานเปิดตัวสินค้าสุดอลังการ ด้วยระบบแสง สี เสียง ระดับโลกและทำเลที่ตั้งที่เดินทางสะดวกสบายสุด ๆ อยู่ใจกลางสุขุมวิท ติด BTS พร้อมพงษ์ พร้อมให้คุณเนรมิตงานประชุมในฝันให้กลายเป็นจริงได้อย่างแน่นอน
2. ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ (QSNCC)
ถ้าพูดถึงสถานที่จัดประชุมยอดฮิตอันดับต้น ๆ ของกรุงเทพฯ ยังไงก็ต้องยกให้ QSNCC เลย! ด้วยพื้นที่ขนาดมหึมาและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน สามารถรองรับงานประชุมระดับชาติและนานาชาติได้สบาย ๆ เดินทางก็ง่ายเพราะมีรถไฟฟ้า MRT สถานีศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์อยู่หน้าทางเข้าเลย
3. BITEC บางนา
สำหรับงานประชุมขนาดใหญ่ที่ต้องการพื้นที่กว้างขวาง BITEC บางนา คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์! ที่นี่มีฮอลล์และห้องประชุมให้เลือกหลากหลายขนาด พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัย เหมาะสำหรับงานแสดงสินค้า งานอีเวนต์ใหญ่ ๆ หรือแม้แต่งานประชุมที่ต้องการพื้นที่จัดแสดงร่วมด้วย การเดินทางก็สะดวกสบาย อยู่ใกล้ BTS สถานีบางนา
4. Centara Grand at CentralWorld
ใครที่มองหาสถานที่จัดประชุมยอดที่มาพร้อมกับวิวสวย ๆ ใจกลางเมือง Centara Grand at CentralWorld คือคำตอบ! โรงแรมหรูแห่งนี้มีห้องประชุมให้เลือกมากมาย พร้อมอุปกรณ์ที่ทันสมัยและแน่นอนว่าบริการระดับโรงแรมห้าดาวที่จะช่วยให้งานประชุมของคุณราบรื่นไม่มีสะดุด แถมยังเดินทางง่ายเพราะอยู่ติดกับ CentralWorld และ BTS สยาม และชิดลม
5. Siam Kempinski Hotel Bangkok
สัมผัสประสบการณ์การจัดประชุมสุดหรูที่ Siam Kempinski Hotel Bangkok! โรงแรมแห่งนี้โดดเด่นด้วยการออกแบบที่หรูหราทันสมัย พร้อมห้องประชุมหลากหลายขนาดที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน และบริการที่ไร้ที่ติ เหมาะสำหรับงานประชุมระดับ VIP หรืออีเวนต์ที่ต้องการความประทับใจเป็นพิเศษ
6. The Athenee Hotel
The Athenee Hotel, a Luxury Collection Hotel, Bangkok เป็นอีกหนึ่งสถานที่จัดประชุมยอดที่ไม่ควรพลาดสำหรับผู้ที่มองหาความหรูหราและบริการที่เป็นเลิศ โรงแรมนี้มีห้องประชุมบอลรูมขนาดใหญ่และห้องประชุมย่อยหลายห้องที่มาพร้อมเทคโนโลยีสุดล้ำ พร้อมทีมงานมืออาชีพที่พร้อมให้ความช่วยเหลือในทุกรายละเอียด ทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน
7. Waldorf Astoria Bangkok
ปิดท้ายด้วย Waldorf Astoria Bangkok ที่พร้อมมอบประสบการณ์การจัดประชุมที่เหนือระดับ! โรงแรมสุดหรูแห่งนี้มีห้องประชุมที่ตกแต่งอย่างงดงาม พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกระดับพรีเมียมและบริการที่ใส่ใจในทุกรายละเอียด เหมาะสำหรับงานประชุมที่ต้องการความพิเศษและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม
สรุปบทความ
การเลือกสถานที่จัดประชุมยอดที่ตอบโจทย์ทั้งทำเล สิ่งอำนวยความสะดวกและงบประมาณ เป็นหัวใจสำคัญที่จะทำให้งานประชุมของคุณประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าจะเป็น UOB Live หรือสถานที่อื่น ๆ ที่เราแนะนำไป หวังว่าลิสต์นี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นนะ เตรียมตัวให้พร้อม แล้วมาสร้างสรรค์งานประชุมที่ยอดเยี่ยมไปด้วยกันนะ!
