ไม่ว่าจะคอนเสิร์ตสุดมัน งานเปิดตัวสุดว้าวหรืองานแฟร์ชิค ๆ ที่ใคร ๆ ก็อยากแวะมางานอีเว้นท์ กลายเป็นส่วนหนึ่งของไลฟ์สไตล์คนยุคนี้ไปแล้ว เพราะมันคือพื้นที่รวมพลังความคิดสร้างสรรค์ ที่แบรนด์จะได้โชว์ตัวตน ผู้จัดจะได้ปล่อยของ และคนดูก็จะได้เก็บโมเมนต์ดี ๆ กลับบ้านแบบเต็มแม็กซ์ แต่คำว่างานอีเว้นท์ ไม่ใช่แค่เอาของมาตั้งแล้วจบ มันมีรายละเอียดที่ต้องใส่ใจ มีเทคนิคที่ต้องรู้ ละมีสถานที่ที่ต้องเป๊ะ ถึงจะจัดงานออกมาได้แบบว้าว! จริง ๆ ถ้าใครกำลังสนใจหรืออยากรู้ว่า งานอีเว้นท์ คืออะไร พร้อมเทคนิคการจัดให้งานปังปุริเย่ UOB Live ได้รวบรวมมาให้ครบในบทความนี้แล้ว!
งานอีเว้นท์ คืออะไร
งานอีเว้นท์ คือการรวมตัวกันของคนในสถานที่และเวลาที่กำหนดไว้ โดยมีเป้าหมายบางอย่างร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการเฉลิมฉลอง การให้ความรู้ การสร้างความบันเทิงหรือเปิดประสบการณ์ใหม่ ๆ ไม่ว่าจะเป็นงานคอนเสิร์ต งานแฟนมีต งานเปิดตัวสินค้าหรืองานสัมมนา ทั้งหมดนี้คืออีเว้นท์ทั้งนั้นเลย มันไม่ใช่แค่การจัดงาน แต่คือการ สร้างประสบการณ์ให้ทุกคนที่มาต้องจดจำไปอีกนาน
ทำไมถึงต้องจัดอีเว้นท์
ก่อนอื่นเลย การจัดอีเว้นท์ไม่ใช่แค่เรื่องของความสนุกหรือกิจกรรมชั่วคราว แต่คือการสร้างประสบการณ์ร่วมที่สามารถจับต้องได้จริง เป็นโมเมนต์ที่คนจะได้ออกจากโลกออนไลน์มาสัมผัสกับแบรนด์ พูดคุยกับคนจริง ๆ หรือทดลองสินค้าด้วยตัวเอง ได้อินกับบรรยากาศรอบตัว ไม่ว่าจะเป็นเวิร์กช็อป งานอาร์ต งานเปิดตัวสินค้า หรือแม้แต่งานเสวนา
บางครั้งแค่ได้เดินดูบูธ ได้ฟังเสียงพูดคุยของผู้คนรอบข้าง หรือเห็นดีไซน์ของพื้นที่ที่ตั้งใจจัดขึ้นมา ก็ทำให้เกิดแรงบันดาลใจใหม่ ๆ ได้แบบที่การดูออนไลน์ให้ไม่ได้ ที่สำคัญคืออีเว้นท์ช่วยให้เกิดการจดจำแบรนด์ เชื่อมโยงกับภาพจำดี ๆ และบางครั้งก็กลายเป็นบทสนทนาใหม่ ๆ ระหว่างแบรนด์กับกลุ่มเป้าหมายในแบบที่จริงใจและมีชีวิตชีวามากกว่าเดิม
สถานที่จัดงาน... สำคัญขนาดนั้นเลยเหรอ?
บางคนอาจคิดว่าแค่จัดงานให้น่าสนใจก็พอแล้ว สถานที่ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่จริง ๆ แล้ว โลเคชันก็เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์เลยนะ เพราะมันไม่ใช่แค่สถานที่ที่คนจะมาเดินเข้าเดินออก แต่มันคือบรรยากาศทั้งหมดที่จะอยู่ในความทรงจำของคนที่มาเข้าร่วมงานด้วย นอกจากนี้ ยังต้องอาศัยปัจจัยอื่น ๆ ด้วย เช่น
- การวางแผนงาน ต้องวางแผนให้เฉียบ ไอเดียต้องมี ภาพในหัวต้องชัดก่อนว่าอยากให้งานออกมาเป็นแบบไหน
- เลือกสถานที่ให้ใช่ สถานที่คือตัวกำหนดไวบ์ของงานทั้งหมด ถ้าสถานที่ส่งเสริม ไอเดียของเราก็จะยิ่งทะยานไปได้ไกล
- คุมงบให้อยู่หมัด สถานที่ที่ดีจะมาพร้อมความคุ้มค่า ทำให้เราบริหารจัดการเงินส่วนอื่นได้ง่ายขึ้น
- โปรโมตให้ปัง ให้โลกจำ! สถานที่สวย ๆ เดินทางสะดวก ใคร ๆ ก็อยากมา มันช่วยให้การโปรโมตง่ายขึ้นเยอะเลย! โดยเฉพาะที่ที่สามารถเดินทางได้ด้วยขนส่งสาธารณะก็จะทำให้คนยิ่งอยากมาเข้าร่วมงาน
แจกเช็กลิสต์! เลือกสถานที่ยังไงให้เป๊ะปัง ไม่มีพลาด
ดังนั้น ในวันนี้เราจะมาแจกเช็กลิสต์การเลือกสถานที่จัดอีเว้นท์ให้แบบไม่มีกั๊ก เอาไปใช้ได้เลย!
โลเคชั่นต้องปัง เดินทางสะดวก
ข้อแรกที่ดูแล้วอาจจะไม่สำคัญ แต่เป็นเรื่องที่สำคัญที่สุดเลยทีเดียว สถานที่จัดอีเวนท์ต้องอยู่ในโลเคชันที่คนมาง่าย ไปสะดวก เช่น ติดรถไฟฟ้า BTS หรือ MRT เลยยิ่งดี เพราะมันแสดงถึงความใส่ใจที่เรามีต่อผู้เข้าร่วมงาน ลองคิดดูว่า ถ้าโลเคชันอยู่ใจกลางเมืองอย่างสุขุมวิท แค่บอกเพื่อนว่า “แก งานจัดที่…” ทุกคนก็พร้อมพุ่งตัวมาแล้ว
ไซซ์ต้องเป๊ะ! ไม่ใหญ่ไม่เล็กไป
ขนาดของสถานที่เป็นเรื่องสำคัญมาก สถานที่ที่ใหญ่เกินไปจะทำให้งานดูโหรงเหรง ไม่คึกคัก ในขณะที่สถานที่เล็กไปก็จะทำให้คนอึดอัด ไม่สบายตัว ต้องเลือกไซซ์ที่พอดีกับจำนวนคนที่คาดว่าจะมา เพื่อสร้างบรรยากาศที่ใช่และลงตัวที่สุด
ของต้องครบ! สิ่งอำนวยความสะดวกจัดเต็ม
ยุคนี้จะจัดงานทั้งที ทุกอย่างต้องพร้อม! สถานที่ที่ดีต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ตั้งแต่ระบบแสง สี เสียง จอ LED สุดอลัง อินเทอร์เน็ตแรง ๆ ห้องน้ำสะอาด ไปจนถึงห้องพักสำหรับศิลปินหรือสปีกเกอร์ที่สบายเหมือนอยู่บ้าน ทั้งหมดนี้จะช่วยให้การจัดอีเว้นท์ราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพสุด ๆ
ทีมซัพพอร์ตต้องเลิศ!
เบื้องหลังงานที่สมบูรณ์แบบ คือทีมงานที่พร้อมซัพพอร์ตเราในทุกสถานการณ์ เลือกสถานที่ที่มีทีมงานมืออาชีพคอยให้คำปรึกษาและช่วยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ จะทำให้เราหายห่วงและมีเวลาไปโฟกัสกับส่วนสร้างสรรค์อื่นๆ ได้เต็มที่
ยกระดับทุกอีเว้นท์ให้เป็นที่น่าจดจำที่ UOB LIVE
และถ้าเช็กลิสต์ทั้งหมดที่เราว่ามา มันดูเหมือนสถานที่ในฝัน… ขอบอกว่าฝันนั้นเป็นจริงแล้วที่ UOB LIVE ฮอลล์จัดอีเว้นท์และความบันเทิงระดับโลกแห่งใหม่ใจกลางกรุงเทพฯ ที่ Emsphere เราตอบโจทย์ทุกข้อที่พูดมาทั้งหมด
- โลเคชั่นสุดปัง UOB Live ตั้งอยู่ใจกลางสุขุมวิท เดินทางสะดวกด้วยรถไฟฟ้า BTS สถานีพร้อมพงษ์ ทางออกที่ 6 เดินเชื่อม Skywalk มาอีกนิดก็ถึงแล้ว
- ขนาดที่ยืดหยุ่น รองรับได้ทุกสเกลงาน ด้วยความจุสูงสุดถึง 6,000 คน*
- เทคโนโลยีจัดเต็ม ระบบแสง สีและเสียง ระดับโลก L-Acoustics K2 ส่งตรงจากประเทศฝรั่งเศส ที่จะเปลี่ยนทุกอีเว้นท์ให้กลายเป็นปรากฏการณ์สุดอึ้ง
- ทีมงานมืออาชีพ ทีมซัพพอร์ตประสบการณ์สูงที่พร้อมจะทำให้ทุกไอเดียของคุณเป็นจริง
ไม่ว่าจะเป็นคอนเสิร์ต แฟนมีตติ้ง งานเปิดตัวสินค้าหรืออีเว้นท์สุดสร้างสรรค์รูปแบบไหน UOB LIVE คือพื้นที่ที่จะทำให้การจัดอีเว้นท์ของคุณกลายเป็นตำนานบทใหม่ที่ทุกคนต้องพูดถึง
สรุปบทความ
งานอีเว้นท์ คือการสร้างประสบการณ์สุดพิเศษที่น่าจดจำ การจะจัดงานอีเว้นท์ให้ประสบความสำเร็จต้องเริ่มจากการวางแผนที่ดี และหัวใจสำคัญที่สุดก็คือการเลือกสถานที่ที่ใช่ เพราะมันคือตัวกำหนดมู้ดแอนด์โทนและสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้ร่วมงานทุกคน และถ้าคุณกำลังมองหาสถานที่ที่จะตอบโจทย์ทุกความต้องการและยกระดับงานของคุณไปอีกขั้น… UOB LIVE พร้อมแล้วที่จะเป็นพาร์ทเนอร์สร้างความปังให้กับคุณ!
